perfekte Hochzeitslocation finden - Expertinnentipps & Checkliste
Ihr wollt heiraten und sucht jetzt nach dem richtigen Ort für Euren schönsten Tag im Leben?
Dann macht Euch bitte Gedanken darüber, was Euch in puncto Hochzeitslocation wichtig ist. Nur so werdet Ihr auch die richtige Location finden. Bevor Ihr Euch auf die Suche macht, ist zunächst zu klären mit wieviel Personen Ihr feiern wollt.
Wenn Ihr Euch klar darüber seid, wie viele Freunde und Verwandte mit Euch diesen Tag begehen sollen, dann könnt Ihr eine vorab Recherche starten. Die Location Suche beginnt meistens im Internet. Gebt einfach mal „Hochzeitslocation“ und Euren „Wunschort“ beispielsweise bei Google ein und wartet ab, was Euch geboten wird. Durch die Webseiten und Fotos macht Ihr Euch ein erstes Bild von der Location. In der Regel haben heute alle Hochzeitslocations eine Webseite, auf der Ihr Euch die ersten Informationen anschauen könnt. Besonders wichtig ist auch, sich die Bewertungen anzuschauen. Die Erfahrungsberichte anderer zeigen Euch, wie ein Event in dieser Location funktioniert.
Klärt per Mail oder telefonisch ab, ob die Hochzeitslocation grundsätzlich zu eurem Hochzeitskonzept passt. Findet heraus, ob die Location gut erreichbar ist und ob es Parkplätze direkt bei der Location gibt. Wenn ihr Übernachtungsmöglichkeiten benötigt und es sich bei der Hochzeitslocation nicht um ein Hotel handelt, findet heraus, ob sich vor Ort oder in der Nähe Hotels befinden. Erfragt, ob für Transporter die Möglichkeit besteht, direkt vor der Location zu halten und abzuladen. Besonders für Musiker, das Catering oder DJs sowie für Floristen und Dekorateure könnte das wichtig sein.
Die ERSTEN FRAGEN per Mail oder Telefonat wären:
Ist mein Wunschtermin noch frei?
Mit wie vielen Gästen kann ich dort feiern?
Kann die Location auch meine Gäste beherbergen?
Wie hoch ist die Miete/der Mindestumsatz?
Ist die Buchung auf gewisse Stunden begrenzt?
Muss ich eine Anzahlung leisten?
Wenn diese Fragen geklärt sind und die Location erst einmal passt, dann könnt ihr einen Termin vereinbaren. Zum Besichtigungstermin nehmt am besten folgende CHECKLISTE mit und klärt die Punkte vor Ort:
Kann sowohl die Zeremonie als auch die anschließende Feier in der Location arrangierten werden? Wenn ja, kostet das extra?
gibt es eine Schlecht-Wetter-Alternative für die Zeremonie & den Sektempfang
Gibt es Getting Ready Räume - Ankleidezimmer für Braut und Bräutigam?
Bietet die Location auch ein Get Together am Abend vor der Hochzeit und einen Brunch am Morgen danach?
Wie viele Stunden umfasst die Get Together Buchung und was ist Inklusive?
Was kostet ein Brunch am Morgen?
Gibt es kostenlose Parkplätze?
Bietet die Location Übernachtungen an?
Mit welchen Rabatten ist zu rechnen, wenn wir mehrere Zimmer buchen?
Wenn die Location keine Zimmer zur Verfügung stellt, sind Hotels in der Nähe?
Muss bezüglich der Technik und Sicherheit etwas beachtet werden?
Ist die Location barrierefrei?
Werden Stuhlhussen und Tischdecken zur Verfügung gestellt?
Ist bei der Ausstattung alles vorhanden?
Dürfen die Decken behangen werden?
Darf man Wände mit Stoff abhängen?
Dürfen wir unsere eigenen Dekoartikel mitbringen?
Gibt es bereits ein Inventar an Deko (Lichterketten, Kerzen, Vasen etc.) und können wir es benutzen?
Dürfen wir Konfetti, Feuerwerkskörper, Wunderkerzen mitbringen und verwenden?
Können wir Mobiliar verstellen?
Kann zwischen Menü und Buffet gewählt werden?
Gibt es eine eigene Gastronomie?
Ist ein vegetarisches oder veganes Hochzeitsessen möglich?
Gibt es Partner-Caterer?
Gibt es eine Mindestkonsumation an Essen und Getränken?
Gibt es ein Probeessen vorab? Wird uns das extra verrechnet?
Werden Tische, Stühle, Teller, Besteck und Gläser bereitgestellt oder muss das extern angemietet werden?
Kann die Hochzeitstorte von einem Konditor sein oder muss sie in der Location bestellt werden?
Gibt es eine extra Gebühr für den Tortenanschnitt bei externen Konditor?
Wird Tellergeld für die Hochzeitstorte berechnet?
Darf in der Location Alkohol ausgeschenkt werden?
Können wir unseren eigenen Wein und Champagner mitbringen, eventuell auch Spirituosen?
Wenn nicht, gibt es die Option auf Korkgeld?
Wie sind die Getränkepreise gestaffelt und gibt es ein Barminimum?
Gibt es eine Getränkepauschale oder wird nach Verbrauch abgerechnet?
Besteht die Möglichkeit eine Getränkeliste vorzugeben?
Darf ich meine eigenen Dienstleister buchen oder gibt es bestimmte Bedingungen oder präferierte Partner?
Ist genügend Platz und technische Ausstattung für Band und/oder DJ?
Ab wann dürfen wir in die Location zum Aufbauen?
Gibt es Vorschriften bezüglich Lärmbelästigung?
Gibt es eine Sperrstunde?
Wann muss die Hochzeitslocation geräumt und verlassen werden?
Sollten wir einen Shuttleservice brauchen, könnt ihr ihn organisieren?
Gibt es eventuell Heizstrahler und Schirme für den Außenbereich?
Was kostet die Endreinigung?
Gibt es sonstige versteckte Kosten?
Wie wird abgerechnet?
Was sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und wie die Stornierungsbedingungen?
Recyclt ihr? Wir denken gerne an die Umwelt!
Fragt generell nach allen Kosten. Lasst Euch das am besten alles schriftlich geben.
Unterschreibt nie voreilig einen Vertrag und lest immer auch das Kleingedruckte. Es lohnt sich eine Nacht darüber zu schlafen. Vergesst nicht, es ist Eure Hochzeit und hoffentlich auch die einzige.
Wenn ihr Euch noch nicht für eine Location entschieden habt oder Unterstützung bei der Planung eurer Hochzeit im Rhein-Main-Gebiet, Wiesbaden, Rheingau und Rheinhessen benötigt, dann wendet euch sehr gerne an uns. Mehr Informationen zu unseren Leistungen bekommt ihr hier.
Herzliche Grüße
Eure
Manuela Eilers